Digitaliseringen erbjuder fantastiska möjligheter, men också ökade risker i form av cyberhot. Cybersäkerhet är inte längre bara för stora företag – det är en nödvändighet för alla, och speciellt för småföretag utan stora IT-avdelningar. Denna artikel ger dig konkreta tips och råd för att stärka ditt företags digitala försvar. Här är det viktigaste du behöver veta:

  • Varför cybersäkerhet är avgörande för småföretag.
  • De vanligaste cyberhoten och hur du skyddar dig.
  • Enkla men effektiva säkerhetsåtgärder.
  • Hur du skapar en säkerhetskultur i företaget.
  • Vad du gör om olyckan är framme.
  • Viktiga lagar och regler att ha koll på.

Varför cybersäkerhet är kritiskt

Många småföretagare tror att deras verksamhet är för liten för att vara intressant för cyberkriminella, men detta är en farlig missuppfattning. Småföretag är ofta lättare byten just på grund av bristande säkerhet. En attack kan få stora konsekvenser – ekonomiska förluster, förlorad arbetstid, skadat rykte och minskat förtroende hos kunderna. I Sverige ökade cyberangreppen med 8 procent under 2022, och svenska företag drabbas oftare än företag i våra nordiska grannländer enligt Aktuell Säkerhet. De globala kostnaderna för cyberbrottslighet beräknas dessutom nå 10,5 biljoner dollar år 2025. Att prioritera cybersäkerhet är därför en investering i företagets framtid.

Vanliga cyberhot och ditt försvar

Det finns många olika typer av cyberhot, men några av de vanligaste är nätfiske, ransomware och malware. Nedan går vi igenom hur du skyddar dig.

Nätfiske (phishing)

Nätfiske innebär att bedragare försöker lura dig eller dina anställda att klicka på skadliga länkar, ladda ner infekterade filer eller lämna ut känslig information, ofta via e-post eller SMS. Dessa meddelanden ser ofta ut att komma från en betrodd källa, som en bank eller ett välkänt företag. Var alltid skeptisk mot oväntade meddelanden och kontrollera avsändaren noga. Ett tips är att kontakta företaget via deras officiella kontaktuppgifter för att verifiera äktheten.

Ransomware

Ransomware är en typ av skadlig programvara som låser dina filer och kräver en lösensumma för att du ska få tillbaka åtkomsten. Enligt PwC är det viktigt att aldrig betala lösensumman, utan istället polisanmäla händelsen. Betalning uppmuntrar bara till fortsatt brottslighet.

Malware

Malware är ett samlingsnamn för skadliga program som kan användas för att stjäla information, skada system eller ge obehörig åtkomst. Det är därför viktigt att skydda alla enheter med bra och uppdaterat skydd.

Social ingenjörskonst

Utöver de tekniska hoten finns social ingenjörskonst, som handlar om att manipulera människor att göra misstag. Det kan vara ett mejl som ser ut att komma från en kollega, eller ett telefonsamtal från någon som utger sig för att vara från IT-supporten. Var alltid vaksam och dubbelkolla informationen.

Grundläggande skyddsåtgärder

Här är några grundläggande, men viktiga, åtgärder som gör stor skillnad:

Utbilda personalen

Medvetenhet hos personalen är A och O för god cybersäkerhet. Se till att alla anställda förstår riskerna och vet hur de ska agera säkert. De bör kunna känna igen nätfiske, förstå vikten av starka lösenord och vara försiktiga med nedladdningar. Korta, regelbundna utbildningar är en bra investering. Detta tips kommer ifrån SBA

Lösenord och multifaktorautentisering

Kräv starka lösenord – en blandning av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Använd gärna en lösenordshanterare som hjälper dig att skapa och komma ihåg komplexa lösenord. Aktivera multifaktorautentisering (MFA) där det är möjligt, till exempel via en app eller SMS-kod. Då krävs mer än bara lösenordet för att logga in, vilket ger ett extra skyddslager.

Uppdateringar

Se till att program, operativsystem och enheter (datorer, mobiler, etc.) uppdateras regelbundet. Uppdateringarna innehåller ofta viktiga säkerhetsförbättringar. Aktivera automatiska uppdateringar när det är möjligt.

Antivirus och brandvägg

Ett uppdaterat antivirusprogram är grundläggande. Det skyddar mot skadlig kod. En brandvägg fungerar som en barriär mellan ditt nätverk och internet – den stoppar obehörig trafik. Se till att brandväggen är aktiverad, antingen i operativsystemet eller i din router.

Säkerhetskopiering

Gör regelbundna säkerhetskopior av all viktig information. Spara dem på en säker plats – både lokalt (t.ex. på en extern hårddisk) och i molnet. Följ gärna 3-2-1-principen: tre kopior, på två olika medier, varav en utanför företaget. Då kan du återställa informationen om en incident inträffar. Information om detta hittar du hos Småföretagarna.

VPN

Ett virtuellt privat nätverk (VPN) krypterar din internettrafik, vilket är extra viktigt om du använder öppna Wi-Fi-nätverk. Ett VPN skyddar din information från obehöriga.

Säker digitalisering

Som Tillväxtverket påpekar är säker digitalisering avgörande. Digital säkerhet bör vara en del av företagets övergripande affärsutveckling.

Skapa en säkerhetskultur

Cybersäkerhet handlar inte bara om teknik, utan om att alla i företaget förstår sitt ansvar och agerar säkert. Här är några tips:

  • Diskutera cybersäkerhet regelbundet på korta möten. Ta upp aktuella hot och gå igenom säkerhetsrutinerna.
  • Öva genom att simulera nätfiskeattacker (med hjälp av en expert) för att se hur personalen reagerar och lära av det.
  • Ha tydliga rutiner för lösenordshantering, e-post, internetanvändning och incidenthantering. Se till att alla vet vad som gäller.
  • Lyssna på medarbetarnas synpunkter. Säkerhetsrutinerna måste vara enkla att följa, annars används de inte.

Incidenthanteringsplan

Även med bra skydd kan en incident inträffa. Då är det viktigt att ha en plan för att agera snabbt och minska skadan. Här är en enkel checklista:

  • Upptäckt: Vem upptäcker incidenten? Hur rapporteras den? Vilka system är påverkade?
  • Isolering: Koppla bort drabbade enheter från nätverket. Begränsa åtkomsten till systemen.
  • Åtgärd: Byt lösenord. Kontakta IT-support eller extern expertis vid behov. Polisanmäl om det rör sig om ett brott.
  • Återställning: Återställ data från säkerhetskopior. Installera om programvara vid behov.
  • Utvärdering: Gå igenom vad som hände. Vad kan ni lära er av incidenten? Hur kan ni förbättra säkerheten?

Lagar och regler

Det finns flera lagar och regler som påverkar cybersäkerhet och dataskydd. Här är två viktiga exempel:

  • NIS2-direktivet: Ett EU-direktiv som ställer högre krav på cybersäkerhet för leverantörer av samhällsviktiga tjänster och digitala tjänster. Även om det främst riktar sig till större organisationer, kan det påverka småföretag som är leverantörer till dessa. Mer information finns hos PTS.
  • GDPR (Dataskyddsförordningen): Reglerar hur företag och organisationer får behandla personuppgifter. Det är viktigt att ha koll på GDPR för att skydda kunders och anställdas integritet och undvika böter. Information finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Resurser och stöd

Du behöver inte göra allt själv. Det finns mycket information och stöd att få. Här är några exempel:

Sammanfattning

Att skydda ditt företag mot cyberhot handlar om att göra det tillräckligt svårt för angriparna, så att de ger upp. Cybersäkerhet är en process som kräver kontinuerlig uppmärksamhet. Genom att prioritera cybersäkerhet skyddar du inte bara ditt företag, utan också dina kunder och anställda. Du stärker ditt varumärke och din konkurrenskraft. Agera nu – det är en investering som lönar sig!